Sziasztok!
Megjöttek a részletek, és a legfontosabb szabály:
a rendezvény ideje alatt az alkoholfogyasztás az alvállalkozóknak (így nekünk is )tilos!
- Szept. 6.-án megyünk ki helyszínre kijelölni a területet ahol autózunk, pavilont állítunk föl, stb. Aki szeretne, jöhet velem illetve ott találkozunk!
- A rendezvény zártkörű, a Renault kiemelt ügyfélkörét vendégeli meg ezen a napon, így csak meghívó alapján lehet bejutni az eseményre.
- 10.00 - 17.00 tart az esemény, mi a helyszínen reggel 7.00 - 19.00 lesz jelen a fővállalkozó. Bőven elég ha 8:00ra megyünk és 2 óránk lesz pályát építeni...
- lenyírt füves területen leszünk
- áramot tudnak biztosítani, hosszabbítót kellene hozni, mert viszonylag messziről tudjuk megoldani az áramfelvételt
- lesz hangosítás a rendezvényen, Szujó Zoli lesz a műsorvezető, vele tudunk majd beszélgetni az egyesületetekről, illetve magáról a modellezésről, illetve a bemutató alatt csak Minket fognak hallgatni az emberek, így szerintem külön RCOR hangosításra nem lesz majd szükség.
- pavilont, asztalt mi viszünk, mintha versenyre mennénk... Én tudok 2db összecsukható, masszív 3x3m-est hozni, az szerintem elég lesz.
- lesz külön lekerített parkoló, ahol az ügyfelek is parkolnak majd.
- kérik majd a résztvevők neveit és a rendszámokat.
- RCOR pólóban kellene lennünk, egységesen, RCOR szórólapot oszhatunk
- kereskedelmi célú hirdetésre nincs lehetőség, modellboltos kereskedőt sem hívhatunk.
- Nem lesz kint büfés, de biztosítanak a cateringet az eseményen, elvileg, szoktak maguknak hozni szendvicset az alvállalkozók, de általában a délután folyamán mindig marad annnyi étel, hogy, ha már mindenki evett, akkor biztosítanak meleg ételt az alvállalkozóinknak is.
Vagyis azért hozzunk valamit enni-inni, de valószínűleg marad a kajából abból lehet majd marni.
- Tehát pólót kellene csináltatnunk, erre tegyetek javaslatot azt kérem. Hol? Milyet? A méretek miatt gyorsan össze kellene szedni azt a minimum 8 főt aki jön ugye...
- 5 percet mehet majd 1-1 embert a slash-ekkel, valami rangsorolást kellene majd kitalálni, pl úgy mintha időmérő lenne... Valami egyszerű díjat is oszthatnánk az első 3-nak.. Mit szóltok?
- Gyuri igen rutinosan szokott beszélni a mikrofonban, őt szeretném majd megkérni, hogy ha kell segítsen be Szujó Zoltánnak kommentálni... Vagy előtte megbeszélni vele mit mondjon, előre megírni a szövegét, stb, stb...
- A bemutató tematikáját is meg kellene beszélni, nem csak csapatni 25 percet össze vissza 8 autóval mint a bolond..
Így hirtelen ennyi, ha bármi kérdésetek van tegyétek föl...